Datenschutzerklärung

Kurz gesagt: keine Anmeldung, Teilnehmende geben keinen Namen an, keine Cookies, kein Tracking, keine externen Dienste. Alle Daten einer Session werden 30 Tage nach ihrem Beginn automatisch gelöscht.

1. Verantwortlicher





E-Mail:
Kontaktformular: Nachricht schreiben

Ein Datenschutzbeauftragter ist nicht benannt, da hierzu keine gesetzliche Pflicht besteht.

2. Hosting und Server-Logfiles

Diese Website wird bei der STRATO GmbH, Otto-Ostrowski-Straße 7, 10249 Berlin, auf Servern in Deutschland betrieben. Mit STRATO besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO; STRATO verarbeitet die Daten nur nach Weisung und nicht für eigene Zwecke.

Beim Aufruf der Website verarbeitet der Webserver technisch notwendige Daten: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Adresse, Referrer, übertragene Datenmenge sowie Browser- und Betriebssystemangaben. Ohne diese Daten kann die Website nicht ausgeliefert werden. Zweck ist der sichere und stabile Betrieb, Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer funktionierenden, vor Angriffen geschützten Website). Die Speicherdauer richtet sich nach den Vorgaben des Hosters; eine Zusammenführung mit anderen Daten findet nicht statt.

Die Übertragung zwischen deinem Gerät und dem Server ist durchgehend per TLS (HTTPS) verschlüsselt.

3. Teilnahme an einer Session

Zum Mitmachen brauchst du keinen Account und gibst keinen Namen an. Wenn du teilnimmst, verarbeiten wir:

Zweck ist ausschließlich die Durchführung der interaktiven Session. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; das berechtigte Interesse liegt darin, ein interaktives Meeting-Werkzeug anzubieten, an dem du freiwillig teilnimmst. Bitte gib in Freitexten und Fragen keine sensiblen Angaben über dich oder andere ein.

Empfänger: Ergebnisse werden zusammengefasst angezeigt, sobald die Moderation sie aufdeckt; Begriffe einer Wortwolke erscheinen sofort. Freitexte, Fragen und Vorschläge erscheinen im Wortlaut für alle Teilnehmenden der Session und auf der Leinwand. Die Moderation sieht alle Eingaben und kann daraus ein Protokoll (z. B. als PDF, Markdown oder CSV) herunterladen. Ein Bezug zu deiner Person wird dabei nicht hergestellt: Auch wenn die Moderation eine Teilnehmerliste führt (Abschnitt 4), verknüpft nichts einen Namen mit deinen Eingaben. Darüber hinaus erhält niemand die Daten außer dem Hoster als Auftragsverarbeiter.

Löschung: Alle Daten einer Session – Eingaben, Ergebnisse, Fragen mit notierten Antworten, Entscheidungen, Maßnahmen, Teilnehmerliste, Bewertungen und das Protokoll – werden 30 Tage nach Beginn der Session automatisch gelöscht. Sobald die Moderation eine Session beendet, enthält die öffentlich abrufbare Live-Datei nur noch die Information, dass sie beendet ist.

4. Präsentationen erstellen und moderieren

Präsentationen lassen sich ohne Anmeldung anlegen. Gespeichert werden die eingegebenen Inhalte (Titel, Agenda, Fragen, Antwortoptionen, Sprechernotizen) und ein zufälliger Bearbeitungsschlüssel, den wir nur als Hashwert speichern. In einer Session kann die Moderation Maßnahmen mit verantwortlicher Person und Termin festhalten. Beschlüsse und beschlossene Maßnahmen samt verantwortlicher Person und Termin sind während der Session in der öffentlich abrufbaren Live-Datei für alle Teilnehmenden sichtbar; nach dem Ende der Session enthält sie diese Angaben nicht mehr. Sie gehören zur Session und werden mit ihr gelöscht. Notiert die Moderation eine Antwort auf eine Frage, ist sie ebenfalls für alle Teilnehmenden der Session sichtbar.

Teilnehmerliste (optional): Die Moderation kann zu einer Präsentation die Namen der eingeladenen Personen und optional ihre Rolle oder ihr Team hinterlegen und im Meeting festhalten, wer anwesend oder entschuldigt ist. Diese Angaben gibt die Moderation selbst ein, nicht die Teilnehmenden. Sie sind nur für die Moderation und im Protokoll sichtbar, nie in der öffentlichen Live-Datei, und werden nicht mit den anonymen Eingaben verknüpft. Die Liste der Präsentation wird mit der Präsentation gelöscht, die Anwesenheit eines Meetings mit der Session. Wer eine Liste anlegt, ist dafür verantwortlich, die Betroffenen zu informieren. Präsentationen werden 12 Monate nach der letzten Änderung oder Nutzung automatisch gelöscht. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

5. Speicherung im Browser

Diese Website verwendet keine Cookies. Für Teilnehmende legen wir im lokalen Speicher des Browsers (localStorage) je Zugangscode einen Eintrag ab: das zufällige technische Kennzeichen sowie deine eigenen Antworten und welche Fragen oder Maßnahmen du unterstützt hast sowie gegebenenfalls deine Bewertung des Meetings, damit ein Neuladen der Seite dich nicht doppelt zählt und deine Wahl wieder angezeigt wird. Weil jeder Zugangscode einen eigenen Eintrag hat, lassen sich verschiedene Meetings nicht miteinander verknüpfen; Einträge werden nach 30 Tagen automatisch gelöscht. Für Moderierende liegen im lokalen Speicher (localStorage) die Bearbeitungs- und Moderationsschlüssel, die Titel der eigenen Präsentationen, ein Merker, ob die Kurzanleitung der Regie schon geschlossen wurde, und, falls genutzt, die zuletzt verwendete Briefkasten-Adresse einer Actarium-Liste (Abschnitt 8), damit nur dieser Browser die Präsentationen bearbeiten und steuern kann. Stellst du die Sprache der Oberfläche um, merkt sich der Browser deine Wahl ebenfalls im lokalen Speicher. Das ist für den von dir gewünschten Dienst unbedingt erforderlich (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG). Du kannst diese Daten jederzeit über die Einstellungen deines Browsers löschen.

6. Schutz vor Missbrauch

Um automatisierte Massenanfragen zu verhindern, zählen wir Eingaben und Nachrichten über das Kontaktformular je IP-Adresse. Dafür speichern wir die IP-Adresse nicht im Klartext, sondern nur als mit einem geheimen Schlüssel gebildeten, nicht umkehrbaren Hashwert zusammen mit dem Datum und einem Zähler; diese Einträge werden nach spätestens wenigen Stunden gelöscht (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; berechtigtes Interesse am Schutz vor Missbrauch).

7. Kontaktformular und E-Mail

Wenn du das Kontaktformular nutzt, verarbeiten wir deine E-Mail-Adresse (für die Antwort), deinen Namen, falls du ihn angibst, und deine Nachricht. Das Formular speichert nichts in der Datenbank dieser Website: Die Nachricht wird als E-Mail über den Mailserver des Hosters STRATO an mich geschickt; deine Adresse steht dabei als Antwortadresse. Schreibst du direkt eine E-Mail, gilt dasselbe für deine Adresse und den Inhalt.

Zweck ist die Bearbeitung deines Anliegens, Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Antwort auf Anfragen), bei Anfragen zu einer Nutzung lit. b. Die E-Mail wird gelöscht, sobald dein Anliegen erledigt ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

8. Keine Weitergabe, keine externen Dienste

Es werden keine Analyse- oder Tracking-Werkzeuge und keine Captchas eingesetzt und keine Inhalte von Drittanbietern nachgeladen. Schriftarten werden vom eigenen Server ausgeliefert, QR-Codes im Browser erzeugt. Daten werden nicht verkauft, nicht an Dritte weitergegeben und nicht in Länder außerhalb der EU übermittelt. Eine automatisierte Entscheidungsfindung oder ein Profiling (Art. 22 DSGVO) findet nicht statt.

Die Startseite verlinkt in der Fußzeile und im App-Umschalter auf die Schwester-Tools des aigodmode-Ökosystems. Erst wenn du einen Link anklickst, rufst du die andere Website auf; dort gilt deren Datenschutzerklärung. Übergeben Pinnarium oder Meetarium eine Vorlage, steht sie im Link hinter dem #-Zeichen und wird nicht an den Server übertragen; gespeichert wird sie erst, wenn du sie im Studio als Präsentation übernimmst (dann gilt Abschnitt 4).

Übergabe an Actarium: Im Protokoll kann die Moderation ausgewählte Entscheidungen und Maßnahmen samt verantwortlicher Person und Termin sowie Titel und Datum des Meetings in eine Zusagen-Liste des Schwester-Tools Actarium übergeben. Das geschieht nur auf ausdrücklichen Klick. Der Browser verschlüsselt diese Angaben mit dem öffentlichen Schlüssel der Liste (Ende-zu-Ende) und schickt sie direkt an den Actarium-Server; unser Server ist daran nicht beteiligt. Öffnen kann den Brief nur, wer den Team-Link der Liste hat; der Actarium-Server sieht wie bei jedem Abruf technisch die IP-Adresse, aber keine Inhalte. Für die Liste gilt die Datenschutzerklärung von Actarium. Wer Namen von Verantwortlichen übergibt, ist dafür verantwortlich, die Betroffenen zu informieren.

9. Deine Rechte

Du hast gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich deiner personenbezogenen Daten:

Weil wir Eingaben ohne Namen speichern, können wir sie einer Person meist nicht zuordnen (Art. 11 DSGVO). Nenne uns bei einer Anfrage daher am besten den Zugangscode der Session und den Wortlaut deiner Eingabe.

Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Soweit wir Daten auf Grundlage berechtigter Interessen verarbeiten, kannst du aus Gründen, die sich aus deiner besonderen Situation ergeben, jederzeit widersprechen. Wende dich dazu formlos an die oben genannte E-Mail-Adresse oder über das Kontaktformular.

Außerdem kannst du dich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren (Art. 77 DSGVO), etwa an deinem Wohnort oder bei der für uns zuständigen Behörde: Die Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen, Prinzenstraße 5, 30159 Hannover.

10. Änderungen

Diese Erklärung wird angepasst, wenn sich das Angebot oder die Rechtslage ändert. Es gilt die jeweils hier veröffentlichte Fassung.

Stand: Oktober 2026