Protokoll
Meeting-Protokoll automatisch erstellen – ohne KI-Dienst
Votarium schreibt das Protokoll während des Meetings mit: Agenda mit Soll- und Ist-Zeiten, Abstimmungsergebnisse, Entscheidungen, Maßnahmen mit Verantwortlichen und beantwortete Fragen. Am Ende lädst du es als Markdown oder CSV herunter oder druckst es als PDF.
Ohne Konto: Du bekommst einen Bearbeitungslink, mit dem du die Präsentation auf jedem Gerät weiter bearbeitest.
Was im Protokoll steht
- Anwesenheit
- Optional: Die Moderation pflegt eine Teilnehmerliste und markiert anwesend oder entschuldigt.
- Agenda und Zeiten
- Jeder Agendapunkt mit geplanter und tatsächlich gebrauchter Zeit.
- Ergebnisse
- Die Ergebnisse jeder Abstimmung, Skala, Wortwolke, Rangfolge und Matrix.
- Entscheidungen
- Alles, was im Meeting als Entscheidung festgehalten wurde.
- Maßnahmen
- Mit Verantwortlichen und Termin, sortiert nach der Priorität aus dem Raum.
- Fragen und Antworten
- Beantwortete Fragen mit der notierten Antwort.
- Feedback
- Die Sternebewertung des Meetings und Kommentare, die die Moderation nicht ausgeblendet hat.
Regelbasiert statt KI
Das Protokoll entsteht regelbasiert aus dem, was im Meeting tatsächlich passiert ist. Es gibt keine KI-Zusammenfassung, die etwas weglässt oder dazuerfindet, und kein Inhalt geht an einen externen Dienst. Gleiche Eingaben ergeben immer dasselbe Protokoll.
Maßnahmen weitergeben
Die Maßnahmen kopierst du als Markdown-Checkliste, lädst sie als CSV für den Import in Jira herunter oder öffnest das Protokoll als E-Mail-Entwurf. Entscheidungen und Maßnahmen lassen sich außerdem Ende-zu-Ende-verschlüsselt an Actarium übergeben, das Zusagen bis zur Erledigung nachhält.
Nach dem Meeting ergänzen
Auch nach dem Ende lassen sich Antworten auf Fragen, Anwesenheit, Entscheidungen und Maßnahmen noch nachtragen. Sichere das Protokoll rechtzeitig: 30 Tage nach dem Start wird die Session mit allen Daten gelöscht.
So entsteht das Protokoll
Agenda anlegen
Im Studio Agendapunkte mit Zeitbudget und die passenden Fragen anlegen.
Meeting durchführen
Abstimmen, Ergebnisse als Entscheidung markieren, Maßnahmen sammeln und Verantwortliche eintragen.
Protokoll sichern
Nach dem Meeting das Protokoll als Markdown, CSV oder PDF sichern und die Maßnahmen weitergeben.
Passende Werkzeuge aus workarium
Häufige Fragen
In welchen Formaten gibt es das Protokoll?
Als Markdown und CSV zum Herunterladen und als Druckansicht, die du als PDF speichern kannst. Die Maßnahmen gibt es zusätzlich als Markdown-Checkliste, als CSV für Jira und als E-Mail-Entwurf.
Wer kann das Protokoll sehen?
Nur wer den Regie-Zugang der Session hat. Teilnehmende sehen das Protokoll nicht.
Stehen Namen von Teilnehmenden im Protokoll?
Nur, wenn die Moderation eine Teilnehmerliste führt oder Verantwortliche für Maßnahmen einträgt. Abstimmungen bleiben immer anonym und werden nie mit Namen verknüpft.
Wird eine KI benutzt?
Nein. Das Protokoll wird regelbasiert auf dem eigenen Server erzeugt, ohne externen KI-Dienst.
Wie lange bleibt das Protokoll verfügbar?
30 Tage nach dem Start der Session werden alle Daten automatisch gelöscht. Lade das Protokoll vorher herunter.